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7 astuces pour se faciliter la vie au bureau!

29 April 2010 · Pas de commentaire

Nous y passons tant de temps! Nous y abattons tant de travail! Comment en faire un espace de travail qui puisse être efficace et profitable? Comment faire de son bureau, un endroit où nous sommes productif et où il est facile de travailler?

Voici quelques astuces :

  • Classer quotidiennement l’information
  • Trouver une place pour chaque chose
  • Développer des systèmes de classement simples et efficaces
  • Installer un éclairage adéquat dans la pièce
  • S’offrir de bonnes fournitures
  • Installez-vous confortablement
  • S’équiper du meilleur matériel technologique

Classer quotidiennement l’information

S’il y a une chose rapide et incontrôlable au cours d’une journée, c’est l’information diverse qui s’accumule sur son bureau. Dossiers, notes, magazines, documents, etc.

Il est pourtant essentiel de pouvoir gérer l’ordre de sa surface de bureau et de contrôler le flux d’informations qui s’y déverse. Se noyer dans une mer de papiers arrive bien plus rapidement qu’on le pense.

Trouver une place pour chaque chose

Rien n’est plus efficace, pour maintenir un bon rangement, que d’adopter la constance. S’habituer à trouver les choses au même endroit. Il ne s’agit pas ici, par contre,  de s’engouffrer dans un système hermétique ou de se refuser la moindre flexibilité.

Il s’agit de créer des automatismes. De pouvoir, par réflexe, saisir les objets dont nous avons besoin afin de maximiser son temps de travail sans avoir à les chercher.

Développer des systèmes de classement simples et efficaces

Il est inutile de s’obliger à respecter des systèmes de classement qui seront si arides et exigeants que l’on se découragera avant d’en percevoir l’efficacité.

Ils doivent permettre de ranger rapidement et de trouver l’information sans être ralenti dans son travail.

Installer un éclairage adéquat dans la pièce

Il peut sembler inutile de s’attarder sur un détail tel que l’éclairage, mais pourtant, il n’en est rien.

L’éclairage d’une pièce a une influence considérable sur l’humeur et l’ambiance de travail.

S’offrir de bonnes fournitures

Trop souvent, les gens auront le réflexe de négliger de choisir de bonnes fournitures de bureau. Ils ne s’arrêteront pas à acheter un crayon avec lequel ils aiment écrire. Ils ne choisiront pas non plus un carnet de notes de bonne qualité.

Résultat? Ils ne seront pas portés à vouloir utiliser leurs outils de travail et seront, indirectement, détournés de leurs tâches à effectuer.

Donc?

Ce n’est pas très sorcier, mais il faut le faire. Se donner l’occasion d’apprécier le temps que l’on passe au bureau.

Il ne s’agit pas ici d’établir une planification stratégique lourde et laborieuse. Il suffit simplement de se détacher un peu, de prendre du recul par rapport au rythme journalier… et s’offrir les meilleurs pour assurer sa qualité de vie au travail.

Vos résultats au bureau s’en trouveront fortement améliorés!

Catégorie(s) : + DIVERS +

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